辦公室年度工作計劃
時光在流逝,從不停歇,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!此時此刻我們需要開始做一個計劃。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編整理的辦公室年度工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室年度工作計劃 篇1
很榮幸服務于我院這個團隊。鑒于鄉(xiāng)村衛(wèi)生服務的特殊性,工作多樣復雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為我院辦公室的負責人,深感責任重大。通過以往的工作經(jīng)驗,結(jié)合我院實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并闡述如下:
一對我院協(xié)管工作的理解
由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生服務工作是一個新生事物,目前沒有好的參照模式,所以我院協(xié)管辦公室要廣泛收集資料,制定好比較成熟管理模式和規(guī)劃,做好我院院長的得力助手。在我看來協(xié)管辦公室的工作是一個集體管理與服務相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為我院無條件服務的義務。工作范圍廣而雜,它的工作成效直接關系到整個我院整體運作。
二整體的工作思路
(1)具體事務上,以行政工作為主,制定完善的相關制度,加強辦公物品的管理,資料檔案管理,會議管理,職工的生活福利,公共衛(wèi)生安全管理。作為一個新成立的部門,所有的事物都要從現(xiàn)實規(guī)劃進行,只要有完善的規(guī)劃制度,所有的工作才能有條不紊穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。
(2)加強溝通,密切各部門工作聯(lián)系,主動與上級各部門溝通,充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
(3)積極配合好我院財務人員做好我院固定資產(chǎn)管理工作。杜絕因管理不善造成固定資產(chǎn)的損壞或丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
(4)完善辦公室耗材控管,辦公室定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類,立起勤儉節(jié)約的工作作風。
(5)加大內(nèi)部職工業(yè)務能力和素質(zhì)培訓,爭取對有培養(yǎng)前途的年輕醫(yī)護人員進行輪崗培訓,提高我院的整體工作能力及業(yè)務水平。
(6)對我院的各團隊的工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用,信任度等進行德、智、能,勤綜合評議,評議結(jié)果將作為年度給各隊績效評價參考提供有效依據(jù)之一。
(7)認真完善履行辦公室的各項職能,加大執(zhí)行力度,按照我院制度定的目標管理制度,認真執(zhí)行考勤登記,做好會議記錄,并做好各項文件、資料、報刊,雜志的收發(fā)與存檔,為我院年度績效考核提供有效依據(jù),完成領導交代的其他日常工作。認真做好我院院長的得力助手。
①接待上級各級領導的各種上訪咨詢?nèi)藛T等。
②做好我院內(nèi)外所屬范圍的環(huán)境衛(wèi)生,保持榮譽,再拿大獎。
③關心職工生活,做好后勤服務。
④積極做好醫(yī)患關系及各種涉及我院衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作的糾紛等,及時化解矛盾。
⑤做好我院的各種宣傳與準備工作(標牌、畫欄、匾,資料等)
辦公室年度工作計劃 篇2
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為XX年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將XX年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,XX年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
XX年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
XX年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,XX年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,XX年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,XX年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。XX年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善XX年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計劃妥否,請領導批示!
辦公室年度工作計劃 篇3
**年,辦公室要緊緊圍繞反腐倡廉和委局工作大局,以貫徹落實“四個文件”精神為契機,按照加強縣級紀檢監(jiān)察機關建設和建設學習型政黨的要求,以建設“學習率先型、文化豐富型、作風務實型、工作效能型”機關為目標,認真學習貫徹中央和省市紀委全會精神,全面完成各項目標任務,為推動全區(qū)反腐倡廉建設再創(chuàng)佳績。
一、強化學習教育,在隊伍建設上邁出新步伐
隊伍的素質(zhì)決定著工作的成效,要把落實“四個文件”精神和學習教育作為提升隊伍素質(zhì)的重要任務,切實抓緊抓實,抓出成效。一是抓好四個文件落實。為進一步加強縣級紀檢監(jiān)察機關建設,中央和省市相繼出臺了中紀發(fā)9號、10號、甘紀發(fā)23號和市紀發(fā)2號文件,層層細化任務,明確目標要求并實行月報告制度,要求每月25日前將14項具體任務的進展情況逐項如實書面進行報告。此項工作量大面廣,涉及編制、經(jīng)費等重大問題,要真正將“四個文件”精神落實到位,還有大量、艱苦、細致的工作要做,我們要竭其智,盡全力,早謀劃,快行動,多協(xié)調(diào),抓好落實,爭取月月有新進展,年底有大成效。二是明確學習目標。按照“創(chuàng)新形式、豐富內(nèi)容、重在實效”的思路,對全年政治業(yè)務學習作出詳細安排,并根據(jù)形勢變化和工作需要,適時調(diào)整學習計劃,補充新的學習內(nèi)容,增強學習的針對性。三是創(chuàng)新學習方式。通過組織集體學習、座談討論、撰寫心得體會、觀看影視資料、赴外考察學習、專題培訓等多種方式,營造濃厚學習氛圍,重點開展好委局領導和科室負責人輔導講學活動,制定講學活動安排表,對講學活動作出詳細安排,精心選定專題,每月由一名領導或科室負責人集中輔導,講前認真進行準備,講后組織點評討論,確?;顒邮盏綄嵭?。四是突出學習重點。組織全體干部認真學習中央和省市區(qū)關于反腐倡廉工作的安排部署,重點學習紀檢監(jiān)察業(yè)務知識,加強對法律、金融、財務、計算機信息技術(shù)等方面知識的學習,進一步增強學習的實用性和針對性,著力提高全體干部的綜合素質(zhì),切實夯實工作基礎。
二、強化協(xié)調(diào)服務,在提高工作效能上實現(xiàn)新突破
按照“超前、高效、細致、周到、滿意”的工作目標,牢固樹立大局觀念,著力提升工作效能,認真做好組織、服務、協(xié)調(diào)、督查等各項工作。一是努力提高材料質(zhì)量。把材料質(zhì)量作為文秘工作的第一追求,第一任務,認真對待,深入思考,多方借鑒,著力創(chuàng)新,用心提煉,反復修改,精益求精,努力提高材料質(zhì)量,發(fā)揮好以文輔政的作用。二是不斷強化內(nèi)部管理。嚴格落實考勤、督查、財務、文檔、車輛管理等各項制度,進一步健全獎懲激勵機制,完善目標責任書,堅持隨時抽查通報、半年集中檢查、年底綜合考核、集中兌現(xiàn)獎懲的辦法,按照“服務工作誰承擔、工作責任誰落實、工作質(zhì)量誰負責”的原則,把各項工作納入制度化、規(guī)范化、程序化軌道,明確任務要求、質(zhì)量標準、完成時限和工作責任,真正做到按制度管人、管事、管物,激發(fā)調(diào)動干部職工工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。三是著力辦好各種會議。堅持先行一步,多想一點,精心謀劃,細心籌備,確保主辦、承辦、協(xié)辦會議圓滿成功。四是全面提升接待工作。近年來,由于委局多項工作走在了省市前列,來我區(qū)學習、考察、調(diào)研、檢查的領導和兄弟單位比以往任何時候都多,針對繁重的接待任務,要本著“節(jié)約、高效、周密、圓滿”的原則,超前謀劃,精心設計方案,合理安排日程,多方協(xié)調(diào)聯(lián)系,全力做好工作,全面展示甘州紀檢監(jiān)察干部的良好形象、過硬素質(zhì)和務實精神。五是全力推進信息調(diào)研工作。要緊緊圍繞“兩個保住一個擴大”(保住全市積分第一、保住全省直報點,想方設法擴大甘州紀檢監(jiān)察工作影響力)的目標,采取量化分解信息任務、點評精品信息、定期通報完成情況、提前預約重要信息等措施,與省市紀委和各級各類媒體加強聯(lián)系溝通,加大編報力度,努力爭取質(zhì)與量的雙突破,全方位、多層面、廣角度宣傳展示甘州反腐倡廉建設取得的新探索、新實踐、新成效。調(diào)研工作要適應新形勢、新任務的需要,結(jié)合實際,將任務分解到各科室,選定重點課題,認真開展調(diào)研提煉,撰寫聯(lián)系實際、視點新穎、針對性強的調(diào)研文章,加強工作的橫向交流,以一些令人信服的調(diào)研成果推動全區(qū)紀檢監(jiān)察調(diào)研工作取得好成績。同時,積極配合黨支部開展工作,組織大家按要求完成衛(wèi)生整治、假期值班、各種集會、精神文明建設、綜治、保密等任務。
三、強化文化建設,在活躍機關文化生活上開創(chuàng)新局面
要充分發(fā)揮文化鼓舞人、激勵人、陶冶人、凝聚人、引導人的作用,大力加強委局機關文化建設,進一步激發(fā)干部隊伍活力,增強委局機關的向心力和凝聚力。一是加強“書香機關”建設。按照“多讀書、讀好書、提素質(zhì)、作表率、樹形象”的要求,大興學習之風,形成“學以增智、學以育德、學以致用、學以提效”的良好局面。每周舉辦一次好書推薦會,每名干部輪流介紹一本好書,包括主題思想、主要內(nèi)容、推薦理由、心得體會等,通過好書的推薦與分享激發(fā)干部的閱讀積極性,營造氛圍,共享資源,快速提升干部職工的人文素質(zhì)、學識水平、創(chuàng)造精神和道德修養(yǎng)。二是強化文體文化建設。結(jié)合區(qū)委區(qū)政府機關干部職工運動會,積極聯(lián)系相關部門,在“五一”、“五四”期間,積極組織干部職工開展各類文化體育活動,豐富業(yè)余生活,努力營建和諧的人際關系和團隊精神。同時,適時組織開展羽毛球、乒乓球、跳棋、象棋比賽等豐富多彩的文體活動,讓大家在輕松、愉快的氛圍中交流、學習、工作和生活。三是努力改善辦公條件。在財力允許的情況下,適當添置電腦、書籍等辦公用品,改善辦公條件,積極與通訊部門聯(lián)系,建立手機局域網(wǎng),方便大家工作聯(lián)系,節(jié)省通訊費用,提高辦公效率。同時,大力提倡節(jié)約辦公,發(fā)揮好現(xiàn)有辦公設備的作用,盡量在電子媒介上修改文稿,提倡雙面用紙,提高紙張利用率,嚴格控制辦公耗材用量。四是編寫委局大事記。近年來,委局開展了大量創(chuàng)造性的工作,有些工作在甘州紀檢監(jiān)察史上開了先河,大事多,新事多,喜事多,來委局學習、考察、調(diào)研、檢查的領導和兄弟單位多,我們應該做好圖片、影像、錄音等的收集保管工作和文字資料的編寫整理工作,按月編寫好委局大事記,將委局開展的重要活動、召開的重要會議、出臺的重要制度、取得的重大成果、縣級以上領導的調(diào)研考察等重大事件按時間順序記錄在案,為后人學習、借鑒、查閱留下真實、寶貴的第一手資料。
四、強化試點工作,在基層紀檢力量整合上取得新進展
進一步解放思想,堅定信心,圍繞中心,服務大局,開拓創(chuàng)新,主動適應反腐倡廉建設的新形勢、新要求,創(chuàng)新工作機制,積極開展基層紀檢力量整合試點工作,更加有效地推進基層黨風廉政建設和反腐敗工作。按照實施方案安排,全面提高思想認識,明確工作重點,創(chuàng)新工作方法,完善工作機制,積極探索好的工作方式方法,實事求是,扎實做好調(diào)查研究、材料撰寫、組織協(xié)調(diào)、任務落實、宣傳報道、總結(jié)提高、考核獎懲等各項具體工作,有效整合基層紀檢監(jiān)察力量,切實加強對權(quán)力的監(jiān)督制約,進一步推進具有甘州特色的懲治和預防腐敗體系建設。
辦公室年度工作計劃 篇4
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業(yè)務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的法案實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室采購管理工作
1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下?。担競€百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
辦公室年度工作計劃 篇5
鞏固母嬰醫(yī)院成果是一項永久的艱苦工程,為了避免“創(chuàng)愛”后思想松懈,工作下滑,扎實有效的開展工作,繼續(xù)設立以邱鳳院長為組長的鞏固母嬰醫(yī)院領導小組,把母嬰行動的工作列為全院工作的管理目標,加強督導與考核,形成長效管理機制,使母嬰醫(yī)院工作得到可持續(xù)性發(fā)展。
一、重點培訓,確保質(zhì)量
1、為了確保鞏固母嬰醫(yī)院成果,要加強對醫(yī)護人員的強化培訓和復訓工作,使標準一致,認識一致,目標一致,質(zhì)量一致,效果一致。
2、對新上崗人員進行操作指導并在半年內(nèi)進行母嬰醫(yī)院知識培訓,考核合格后方可上崗。
3、對原在崗人員進行復訓,并與三基考核相結(jié)合,進行一次理論考核,不合格立即進行強化培訓。
4、具體培訓計劃詳見附頁
二、加強產(chǎn)兒科感染管理,確保母嬰安全
1、設置感染管理小組,在院感科的領導下,負責科室內(nèi)院感工作。
2、設置產(chǎn)房和隔離產(chǎn)房并實行嚴格的消毒隔離制度,嚴格控制入房人數(shù),對隔離孕婦按隔離技術(shù)規(guī)程進行接生和護理,接生完畢后按要求對產(chǎn)房進行擦拭和消毒。
3、新生兒恒溫箱按規(guī)程進行消毒和管理。
4、對嬰兒淋浴用具做到一用一消毒,并使用一次性用品,淋浴完畢,進行紫外線空氣消毒。
三、加強產(chǎn)兒科急救和規(guī)范化建設
1、為認真體現(xiàn)“兒童優(yōu)先,母嬰安全”的宗旨,今后的工作重點立足于產(chǎn)兒科急救及規(guī)范化建設,開通孕產(chǎn)婦綠色通道,繼續(xù)實施孕產(chǎn)婦免費接送。
2、產(chǎn)科在崗人員全部持有執(zhí)業(yè)醫(yī)師證和母嬰保健證,為醫(yī)療安全提供必要的技術(shù)保障。
3、提高產(chǎn)兒科技術(shù)水平,降低剖宮產(chǎn)率,加強高危妊娠的篩選、管理和監(jiān)護,降低孕產(chǎn)婦及嬰幼兒死亡率。
4、對產(chǎn)婦母乳喂養(yǎng)指導實行責任制護士管理,對母乳喂養(yǎng)中存在的問題及時進行指導。
5、繼續(xù)落實三級醫(yī)師查房制,抓好病歷書寫質(zhì)量,做到認真如實、及時記錄。
四、抓好產(chǎn)前宣教及咨詢工作,努力辦好孕婦學校
1、抓好門診宣教工作,每月集中進行孕婦學校知識講座,對婦女及孕婦進行全方位的健康知識教育,并作好登記。
2、深化門診工作,對問題進行有效的指導并落實糾正措施,確保分娩后母嬰喂養(yǎng)能順利實施。
3、繼續(xù)搞好母乳喂養(yǎng)咨詢門診,開通咨詢電話,對產(chǎn)婦在母乳喂養(yǎng)中存在的問題要給予及時的指導。
4、繼續(xù)作好葉酸的發(fā)放工作,使其知曉率和依從率達目標要求。
5、作好艾滋病、梅毒、乙肝的咨詢檢測工作,預防母嬰傳播。
鞏固母嬰醫(yī)院成果是一項重要工程,全院醫(yī)護人員要不斷提高業(yè)務水平,杜絕醫(yī)療事故的發(fā)生,保障母嬰安全,以達到提高醫(yī)院的整體形象。
辦公室年度工作計劃 篇6
一、指導思想
本學期辦公室將以學?!耙蝗逡?guī)劃”和《學校工作計劃》為指導,以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門,辦公室以為學校、為教師、為學生服務為己任,強化辦公室人員服務意識,提高服務質(zhì)量。加強學習,努力提高自身素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。
二、目標措施
強化管理,提高服務質(zhì)量。加強對辦公室人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業(yè)務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強政治業(yè)務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強辦公室工作人員的思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力,圓滿完成學校交給的各項工作和任務。
三、重點工作
1.配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2.負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
3.按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
4.做好建章立制活動。制定《考勤制度》、《評優(yōu)評先制度》、《職稱評定制度》等制度,并將其他科室所制定的規(guī)章制度匯總整理。
5.做好精神文明等各項工作材料的收集整理。
6.加強學習,開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。做好黨員管理與黨費收繳工作,做好20xx年黨員發(fā)展工作。
7.拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升知名度和美譽度。
8.管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
9.按要求做好車輛的使用、管理及維修保養(yǎng)等方面工作。
10.經(jīng)常到各處室詢問、傾聽、了解教職工的心聲。
11.按時整理公布學校教工的出勤情況。
12.完成校領導交辦的其他臨時性工作。
總之,在新的學期里,辦公室將在學校的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,為實現(xiàn)學校“一三五規(guī)劃”作出應有的貢獻!
辦公室年度工作計劃 篇7
在新的一年里,醫(yī)院辦公室人員將在院領導的帶領指導下,在其他科室的支持幫助下,堅持以鄧小平理論為指導,認真貫徹“三個代表”重要思想,結(jié)合醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風、糾風、民主評分等工作,本著求真務實工作態(tài)度爭取較好的完成全年各項工作任務?,F(xiàn)制定XX年辦公室工作計劃:
一、注重政治學習,不斷提高政治理論水平
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,堅持科學發(fā)展觀,不斷提高思想道德修養(yǎng),加強內(nèi)部建設,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),為醫(yī)院謀求新的發(fā)展。二、加強辦公室建設與發(fā)展院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。
一是要制定好辦公室學習計劃,樹立終身學習的思想,特別注重平時在工作崗位的學習和提高,做好學習記錄,力爭通過多途徑提高本身的理論修養(yǎng)和實際工作能力,爭創(chuàng)學習型辦公室;
二是堅持不懈地抓好黨風廉政建設,緊繃廉政建設的弦,要按照學院制定的黨風廉政建設和行業(yè)作風建設的要求,做好各項工作,特別是在辦公室分管的接待等相關工作中,公私分明,廉潔自律。
三是做到愛院如家、愛崗敬業(yè)、勤奮務實,每項工作都以高、嚴、全、細來要求,自覺維護辦公室的整體形象,營造和諧的工作環(huán)境,創(chuàng)建優(yōu)秀的辦公室團隊。
三、加強溝通協(xié)調(diào)、營造好的工作環(huán)境
一是做各科室之間溝通的橋梁,上情下達,下情上曉,保證信息及時、準確;
二是注重調(diào)查研究,為院領導決策提供信息,在求實、務實、落實上下功夫;
三是在協(xié)調(diào)過程中,要團結(jié)同事,寬以待人,大事講原則,小事講風格,對人必須寬厚誠懇,對事必須嚴謹認真。只有這樣,才能協(xié)調(diào)各處室之間的矛盾、職工與領導之間的矛盾,同時通過溝通,使處室之間互相配合、互相協(xié)作,創(chuàng)造較好的工作環(huán)境,保證全院工作一盤棋。
四、履行基本職能、抓好辦文辦會辦事
辦公室的基本職能就是辦文、辦會、辦事,辦文要規(guī)范、及時、準確,辦會要認真仔細,辦事要熱情周到。一是認真做好公文的收、發(fā)工作。堅持做好醫(yī)院公文的起草、簽發(fā)、校對、印制、報送等工作,對上級來文(包括電子公文和紙質(zhì)公文)要認真做好接收、登記、傳送、催辦及文件管理等工作。辦文時,要認真遵守行文規(guī)則,遵守保密原則,杜絕差錯的發(fā)生,保證公文安全。要認真審核其他科室報送的工作資料。
二是組織或者協(xié)助組織好醫(yī)院工作會議,從會議通知的發(fā)放、會議室的準備、會議的組織召集、會議記錄、會議精神的傳達等都必須抓好落實,切實保障醫(yī)院工作的正常開展;
三是熱情周到地做好領導交辦的各種事情。對于醫(yī)院職工求助的事情,職責范圍內(nèi)的一定要熱情周到地辦好,職責之外的也要盡量多提供幫助。
辦公室年度工作計劃 篇8
20xx年,辦公室工作將緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
一、加強工作調(diào)研
為適應新形勢、新任務對房地產(chǎn)管理工作提出的新要求,充分履行好辦公室的服務職能,切實為領導決策提供參考。今年,我辦將緊緊圍繞局黨委的重大決策以及市場管理和社會關注的熱點難點等民生問題,深入開展好四項工作調(diào)研:
(一)保障房建設與管理調(diào)研。重點調(diào)研:一是項目落實情況。包括工作任務分解情況,項目建設用地落實情況,建設手續(xù)辦理情況。二是開竣工情況。包括新開工套數(shù),竣工套數(shù),總投資、年度計劃投資及完成投資情況,已開工項目備案情況。三是保障房的租賃補貼申請、發(fā)放和實物配租情況。四是保障房的后期管理情況。
(二)房地產(chǎn)市場供需及宏觀調(diào)控調(diào)研。重點調(diào)研全縣房地產(chǎn)市場的供需情況、存在的問題和調(diào)控手段等。
(三)小區(qū)物業(yè)管理調(diào)研。重點調(diào)研全縣住宅小區(qū)物業(yè)管理的基本情況及存在的問題。
(四)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展調(diào)研。重點調(diào)研全縣房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展整體情況及當前房地產(chǎn)業(yè)存在的主要問題及原因。
二、加大對外宣傳
加大對外宣傳工作,是促進房地產(chǎn)局全面發(fā)展、提升形象、擴大知名度的重要途徑。今年我辦將從以下幾個方面來進行宣傳。
(一)加強與市局、縣委政府的對接與聯(lián)系。要關注政府領導和相關部門對我局工作的新要求、新反應,及時收集市局各項決策落實過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,為局領導決策提供信息和依據(jù)。要加強與縣委政府和其他相關部門的聯(lián)系,發(fā)揮好辦公室的窗口作用。要加強與市局各科室之間的協(xié)調(diào)配合,確保各項重點工作順利開展。
(二)借助各類媒體,積極推介局里的工作。繼續(xù)加強與新聞單位的聯(lián)系,充分利用社會新聞媒體及紅網(wǎng)手機報等渠道,加強選題策劃,進一步提高供稿數(shù)量和質(zhì)量。同時,還將充分挖掘網(wǎng)絡媒體優(yōu)勢,精心策劃,加大網(wǎng)絡宣傳力度,通過網(wǎng)絡宣傳提升房產(chǎn)局的知名度。
(三)加大各類材料信息的報送力度。今年,辦公室將確定一名同志具體負責單位的信息采集、篩選、加工、上報、傳輸、反饋和存儲工作。重點報送重點項目建設的進展情況、工作措施、工作成效;促進房地產(chǎn)發(fā)展的新思路、新舉措以及取得的工作成績和成功經(jīng)驗;重大決策以及重要工作的落實情況;工作中出現(xiàn)的熱點、難點、傾向性、苗頭性問題及措施、建議;其他需要報送的重要情況。
三、搞好參謀服務
(一)積極為黨委出謀劃策。立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮好參謀和助手作用。
(二)全力服務好局里工作。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室將全力服務好局里的各項工作,對于職責內(nèi)的工作抓緊抓好,做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室也將義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證全局各項工作的全面推進。
(三)發(fā)揮好橋梁紐帶作用。辦公室作為局里上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,我們將站在全局的高度,加強與二級機構(gòu)的橫向聯(lián)系,全面了解各方面工作情況,為局里各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,積極協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。同時還要把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上。既了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和全局干部職工的意見和建議。
辦公室年度工作計劃 篇9
作為自教委辦公室主任,我們與之對未來美好憧憬的同時,也肩負著委員會工作責任的點點滴滴。我們會沿襲自教委辦公室優(yōu)良的傳統(tǒng),并且在此基礎上有所突破,有所創(chuàng)新,更是辦公室每個新成員的使命。本著“自我教育,自我管理”為宗旨,來提高委員會成員的整體素質(zhì);以“服務同學,共同進步”為目的,來體現(xiàn)自教委的價值和意義。遵循以上原則,制定09-10學年度自我教育委員會辦公室工作計劃。
總的思想:加強部內(nèi)團結(jié),監(jiān)督并協(xié)助各部門完成各項活動,充分發(fā)揮辦公室的銜接作用,爭取在新的工作中再創(chuàng)佳績。
一、認真完成本職工作
1、認真完成本職工作:負責管理和歸檔各部門的各項資料,負責表格及文件的印發(fā),做好日常簽到及各項例會和活動的考勤工作,及時并準確的傳達主席團分配給各部門的工作任務,督促各部門及時上交所需文件,積極配合各部門組織活動,起草各項工作匯報,在會議中做好記錄工作,在活動后及時上交活動總結(jié)及相關文件,協(xié)助主席團健全自教委內(nèi)部各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門間的工作并對各部的工作給予全力的支持和幫助,加強部門間的協(xié)作關系。
組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,并在評定中做到公平公正,定期向主席團匯報相關工作。工作中做到認真負責、公平公正,不懈怠,不抱怨,在做好本職工作的同時認真思考并努力完善現(xiàn)有的工作方法,樂觀而積極,不怕苦,不怕累,努力為自我教育委員會的發(fā)展貢獻智慧及力量。
二、在本學期我部將開展的活動
團結(jié)是成功的根本,定期的部內(nèi)交流會,有助于成員之間的溝通與合作,讓工作的熱情達到一個新的高度。
接下來的一學期我們部會組織一個委員會內(nèi)部的素質(zhì)拓展活動,讓每個同學在委員會的工作中得到喜悅,生活中感受家的溫暖。素質(zhì)拓展活動可分為兩部分:
(1)、文體活動:為豐富同學的學習生活,辦公室會盡量安排在合理的時間,聯(lián)合其他部門開展有意義的文體活動,以提高同學間互助、團結(jié)的精神,增進合作,加強溝通,增進了解。
(2)組織學習:辦公室爭取在下學期多為同學們提供一些學習機會,比如組織學習一些生活技能,工作方法,或組織參觀校史館,了解我校輝煌的歷史,以及前輩們創(chuàng)學的精神。
2、同時我們也會為老成員舉辦一個歡送會,讓每個學長都能在這個曾經(jīng)奮斗過的集體中留下永久的回憶。也可以成立部外積極小組,希望離開的老成員或支持自我教育委員會的同學能多為委員會提意見和建議,以幫助自教會更好的發(fā)展。
3、為了能讓全校同學感受到委員會對大家的關心,開學第一次早操或其他場合辦公室通過媒介如廣播臺表達一下自教委對全校同學的祝福,讓所有同學知曉大家都是一家人、以增強對自教委的好感。
4、慶祝自教委成立第一周年、在會內(nèi)舉辦制作‘會徽、會歌’活動。
5、期末時制作最佳獎項,對我辦公室內(nèi)部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室成員得以認可和應有的榮譽。
在我們委員會的大家庭中,每個成員都有自己的角色和使命,我們辦公室人員會在做好本職工作的基礎上,協(xié)助各部門順利開展各項活動,為了自我教育委員會美好的明天獻出自己的一份力量。
辦公室年度工作計劃 篇10
1、進一步提高綜合協(xié)調(diào)能力。我們將以更高的標準,更加積極主動地完成秘書科承擔的工作和領導交辦的任務,以強烈的責任心和事業(yè)心,做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實做事。
2、改善協(xié)調(diào)服務。我們將進一步加強溝通聯(lián)系,從小事做起,既管好大事,又辦好小事,做到求精求細、一絲不茍,提高工作的預見性和處理急事難事的能力。同時,拓展信息搜集渠道,善于總結(jié)規(guī)律并應用于工作之中。
3、加強與兄弟科室的溝通協(xié)作。我們要樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結(jié)與穩(wěn)定,加強綜合協(xié)調(diào),增進與部門和兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。
4、加強全面系統(tǒng)的理論學習培訓。我們將加強學習,安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,注重業(yè)務學習和調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手、服務多面手,以適應新的形勢和要求。
辦公室年度工作計劃 篇11
公司綜合辦公室年度工作計劃
作為一個綜合性機構(gòu),公司綜合辦公室一直以來都是整個公司的重要樞紐。在新的一年里,我們將以更高的標準和更嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,制定出全面周詳、細致入微的年度工作計劃,以確保公司各項業(yè)務的順利運轉(zhuǎn)。以下是我們的具體工作內(nèi)容:
1.完善公司管理
管理是企業(yè)活動的重中之重。我們將著眼于公司內(nèi)部管理體制的完善,進一步健全公司制度,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),規(guī)范管理流程,提高工作效率,并制定相應的執(zhí)行方案來落實公司管理工作。
2.完善辦公設施
為了更好地完成工作任務,我們會進一步打造一個更舒適的辦公環(huán)境,更新辦公設施,完善辦公設備。同時,我們會加強清潔和日常保養(yǎng),確保機器和設備的穩(wěn)定運行,保證員工工作的順利進行。
3.加強員工培訓和發(fā)展
我們將積極開展各項培訓和學習活動,為員工提供更好的培訓和發(fā)展機會,提升員工的職業(yè)素質(zhì)和能力,并制定并實施更有針對性的培訓計劃來滿足員工需要。
4.建立合理的績效考核規(guī)則
為了提高員工工作效率和質(zhì)量,我們將建立合理的績效考核規(guī)則,并根據(jù)績效考核結(jié)果,制定相應的獎懲措施,調(diào)動員工積極性,并在績效考核的基礎上,實現(xiàn)員工和公司的共贏。
5.加強信息安全管理
信息安全的管理是現(xiàn)代企業(yè)的一個重要問題。我們將密切關注信息安全突發(fā)事件,建立有效的安全防范措施,保護企業(yè)信息和員工隱私的安全,保障企業(yè)制度和戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
以上就是公司綜合辦公室年度工作計劃的主要內(nèi)容。我們將全力以赴,積極推進工作,不斷提高管理水平和服務質(zhì)量,向著企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目標前進。
辦公室年度工作計劃 篇12
一、搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。
二、加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)和服務
1、努力把辦公室建立成學習型科室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設
(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。